Die Herausforderung
Belege liegen verstreut: Rechnungen im Ordner, Lieferscheine im Traktor, Bescheide im Büro. Fristen werden übersehen, Rechnung und Lieferschein passen nicht zusammen, und für den Steuerberater muss alles neu sortiert werden.
Ablage
Dokumente
Zentrale Ablage für alle Belege mit automatischer Texterkennung, Rechnungs- und Fristenverwaltung und dem Abgleich von Rechnung und Lieferschein.
So löst FarmFlow das
Jeder Beleg landet per Upload oder Foto im Dokumenten-Hub. Eine Texterkennung (OCR) auf Basis von Claude analysiert das Dokument, klassifiziert es nach Bereich und Dokumenttyp und reichert Rechnungen und Lieferscheine mit Beträgen, Positionen, Lieferant und Fälligkeit an. Rechnung und Lieferschein werden automatisch abgeglichen und verknüpft. Genau hier schließt sich ein durchgängiger Kreis vom Einkauf bis zur Kostenrechnung: Was Sie einkaufen, buchen Sie per Lieferschein mengenmäßig ins Betriebsmittel-Lager ein; die zugehörige Rechnung hinterlegt per OCR den Preis je Position. Damit stehen Bestand und Einstandspreise im Lager (FIFO). Daraus zieht der Preis-Resolver der Finanzen automatisch den passenden Preis und rechnet echte Betriebsmittelkosten je Schlag — so wird der Deckungsbeitrag „live" und korrekt, ohne dass Sie Preise doppelt pflegen. Darüber hinaus behalten Sie Ablauf-, Kündigungs- und Behördenfristen im Blick, markieren Rechnungen als bezahlt und leiten Belege auf Wunsch automatisch an den Steuerberater weiter.
Konkret bedeutet das
- Alle Belege papierlos an einem Ort, per Foto oder Upload
- Automatische Texterkennung und Klassifizierung (Bereich × Dokumenttyp)
- Rechnungen mit Betrag, Positionen, Lieferant und Fälligkeit
- Automatischer Abgleich von Rechnung und Lieferschein
- Lieferschein bucht Betriebsmittel ins Lager, Rechnung (OCR) hinterlegt den Preis
- Preise fließen über den Preis-Resolver in echte Schlagkosten und den Deckungsbeitrag
- Fristen- und Erinnerungsverwaltung inkl. Behördenfristen
- Dublettenkontrolle und Barausgaben-Erfassung mit CSV-/PDF-Export
- Auto-Weiterleitung an den Steuerberater
- Belege mit Maschinen, Kontrakten und Schlägen verknüpfbar
Für wen
Besonders wertvoll, wenn …
- Betriebe, die Belege papierlos an einem Ort sammeln wollen
- Wer Ablauf-, Kündigungs- und Behördenfristen im Blick behalten muss
- Betriebe, die Rechnung und Lieferschein automatisch abgleichen wollen
- Alle, die dem Steuerberater sortierte Belege liefern
Datenquellen
Integrationen & Datenquellen
- Texterkennung (OCR auf Basis von Claude)
- Lieferschein bucht Betriebsmittel ins Lager (Bestand + Preise, FIFO)
- Rechnungspositionen speisen den Preis-Resolver der Finanzen
- Verknüpfung mit Maschinen, Kontrakten und Schlägen
Ausgabe & Weitergabe
Was Sie exportieren können
- Automatische Weiterleitung von Belegen an den Steuerberater
- Barausgaben als CSV- und PDF-Export
Einblicke
Mehr Ansichten aus dem Modul
Ein Klick öffnet die große Ansicht — mit Vor/Zurück durch alle Bilder des Moduls.
Passt dazu
Weitere Module
Maschinen & John-Deere-Anbindung Maschinen- und Geräteverwaltung mit Wartung und Kostensätzen — plus die Anbindung an das John Deere Operations Center. KI-Assistent Ein Assistent auf Basis von Anthropic Claude: Fachfragen im Chat, Beleg-Auslesen per Foto und ein agentischer Modus, der Aufgaben vorbereitet — jede schreibende Aktion nur nach Ihrer Bestätigung. Förderung, Auflagen & Kataster Förderantrag, Auflagenkataster und Flurstücks-/Feldblock-Kataster an einem Ort — damit Antragsflächen, Auflagen und Grenzen zur Schlagkartei passen.
Loslegen
Sehen Sie FarmFlow an Ihrem eigenen Betrieb.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FarmFlow anhand Ihrer Anwendungsfälle — von der Schlagkartei bis zum Nachweis. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Persönliche Beratung · Unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen